個人情報保護方針
橋本司法書士事務所(以下「当事務所」)は、各種業務を行うにあたり、お客様をはじめとする多くの方の個人情報をお預かりしております。これらの個人情報について適切に管理し取り扱うことを重要な責務とし、お客様に信頼と安心を提供できるように努めて参ります。
そこで、当事務所は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という)その他の関係法令を遵守するとともに、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。
1.個人情報の取得(収集)
当事務所は業務の関係上、お客様の氏名・住所・電話番号・生年月日・Eメールアドレス等の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得いたします。
2.個人情報の利用目的
当事務所では、取得した個人情報を、以下の利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行に必要な限度において利用いたします。あらかじめご本人様の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために使用しません
(1)依頼者及び関連当事者のご本人様確認のため
(2)依頼された各種業務の遂行及びこれに付随する調査
(3)お客様からのお問い合わせ等への対応
(4)当事務所のサービス向上のための参考資料としての利用
(5)ご案内・挨拶状等の送付、当事務所の業務に関連する情報提供
(6)その他当事務所における業務の適正かつ円滑な遂行のための利用
3.個人情報の管理
当事務所では、個人情報の管理について、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又は改ざんを防止するため、合理的且つ適切な安全対策を講じます。
4.個人情報の第三者への開示
当事務所では、あらかじめお客様の同意がある場合、利用目的の達成に必要な範囲で当事務所が業務を委託する業者に開示する場合、又は法令により許可される場合でない限り、お客様の個人情報を、第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の開示・訂正等について
当事務所では、個人情報に関するお客様からの開示、訂正、利用停止のお申し出に対し、ご本人様であることを確認させていただいたうえ、法令に基づいて適切に対応いたします。また、個人情報の取り扱いについてのお客様からの苦情やお問い合わせに対し、迅速且つ丁寧に対応いたします。
6.法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、お客様の個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、本方針を適宜見直し、その改善に努めます。
当事務所の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは下記窓口までご連絡ください。
(お問い合わせ窓口)
橋本司法書士事務所
〒651-0087
兵庫県神戸市中央区御幸通三丁目2番28号
TEL 078-231-6230
FAX 078-251-3614